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Text File  |  1988-08-30  |  36KB  |  1,032 lines
  1.  
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  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                      /\
  12.                    ///\\\
  13.                  /////\\\\\           LONE
  14.                ///////\\\\\\\
  15.              /////////\\\\\\\\\       PINE
  16.               ////////\\\\\\\\
  17.             //////////\\\\\\\\\\      PROGRAMS
  18.               ////////\\\\\\\\
  19.             //////////\\\\\\\\\\      PO BOX 13114
  20.              /////////\\\\\\\\\       ST. LOUIS, MO 63119
  21.            ///////////\\\\\\\\\\\
  22.          /////////////\\\\\\\\\\\\\   314-344-5450
  23.                     ||||
  24.                     ||||
  25.                     ||||
  26.                     ||||
  27. =============================================
  28.  
  29.  
  30.  
  31.    COPYRIGHT 1987 North Woods Software
  32.  
  33.  
  34. The Inventory Base Module from Lone Pine Programs presents a
  35. realistic alternative to manual inventory record keeping.
  36. This unique system offers several features that surpass
  37. manual methods.  In particular, the system offers:
  38.  
  39.  
  40. * On-Line Inventory Status   -  The system promptly reports
  41.                                 item availability, item
  42.                                 substitution and summary
  43.                                 data.
  44.  
  45. * Multiple Data Inquiry      -  Inventory can be retrieved in
  46.                                 a variety of ways so that
  47.                                 key information is readily
  48.                                 available for decision
  49.                                 making.
  50.  
  51.  
  52. The Inventory Base Module is the central building block for
  53. an integrated manufacturing system.  Its implementation can
  54. provide significant impact upon efforts to control costs and
  55. improve profitability.  The Inventory Base Module should help
  56. you find that delicate balance between having sufficient
  57. inventory levels to provide adequate customer service and
  58. excessive inventory levels that result in needless cost.
  59.  
  60. We, at Lone Pine Programs, are proud to offer you a high
  61. quality, high value Inventory Base Module.  We believe that
  62. this system is a meaningful tool in assisting you to plan for
  63. future events.  We also appreciate the opportunity to assist
  64. you in your continuing success and future growth.
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74. INTRODUCTION
  75.  
  76. The Inventory Base Module is designed to simplify both inventory
  77. maintenance and analysis.  Operating in an on-line environment, it
  78. answers information requests immediately.  Balance on hand
  79. maintenance, item activity, and physical inventory control are
  80. management tools built into the system.
  81.  
  82. The Lone Pine Programs Inventory Base Module is a powerful tool for
  83. inventory management.  It is our hope that this system will help you
  84. find that proper balance between insufficient and excessive
  85. inventory levels.  The system was designed with three central
  86. concepts in mind.
  87.  
  88.      * Timeliness - The system quickly provides information needed
  89.        to make knowledgeable inventory decisions.  Having the right
  90.        inventory at the right time boosts production efficiency
  91.        while minimizing inventory investment.
  92.  
  93.      * Efficiency - The system facilitates record keeping which
  94.        frees management time for other activities such as inventory
  95.        analysis and planning.
  96.  
  97.      * Understandability - The strength of the system is that it is
  98.        easy to understand and use.  The entire system is menu driven
  99.        and is written to provide information.
  100.  
  101.  
  102.  
  103. Key system features include:
  104.  
  105.  * Menu orientation for ease of training and use
  106.  
  107. All of the data collection and inquiry processing are menu oriented.
  108. This means that personnel can be rapidly trained to use the system
  109. because there are no special codes or instructions to learn.  Each
  110. function is selected from a menu.  The user simply decides which
  111. operation to perform, and begins entering data or inquiring against
  112. the data base.
  113.  
  114.  
  115.  * On-line documentation
  116.  
  117. There are two types of on-line help for the user of the system.
  118. While entering data, or using any of the programs, the bottom line
  119. of the screen always gives helpful prompting messages.  They tell
  120. what the program is waiting for and what type of answers will be
  121. acceptable.
  122.  
  123. If, at any time, the user needs additional help in how to work with
  124. the program, complete on-line documentation is available with one
  125. key stroke.  When the program is waiting for the initial entery into
  126. a screen, the prompt line will say "Press 'F9' for help."   At this
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140. time complete documentation for the program will display on the
  141. screen simply by pressing the 'F9' key.  This will display one to
  142. several pages of operating instructions.  When all of the
  143. instructions have been displyed the screen will restore as it was
  144. before the 'F9' key was pressed.
  145.  
  146.  
  147.  * On-line data validation and error checking
  148.  
  149. As information is entered into the system it is validated against
  150. the data base.  This catches typos and other data entry errors as
  151. they happen.
  152.  
  153.  
  154.  * Substitute item inquiry
  155.  
  156. Maintaining a production schedule or meeting a crisis demand
  157. sometimes requires using a substitute for a missing component.  Each
  158. item in the system can reference another item as a substitute if the
  159. need arises.
  160.  
  161.  
  162.  * Screens, Reports and Prompts
  163.  
  164. All of the screens in the system have a similar layout.  The top
  165. portion of each of the screens contains the company name, the
  166. program function, the system serial number, and the internal program
  167. name.  The main body of the information goes in the center of the
  168. screen.
  169.  
  170. Below the box that outlines the screen is an area that is called the
  171. prompt line.  It is used to display prompts and messages to you as
  172. you operate the system.  Many of the prompts require a yes or no
  173. answer.  These should be answered with a single letter "Y" or "N",
  174. followed by the "ENTER" button.  In most cases the "ENTER" button
  175. may be used to indicate a default answer to a prompt.  The default
  176. answer, however, will not result in a change to a record that is on
  177. the database.  In order to update, change or delete records, a
  178. deliberate response must be made.
  179.  
  180. All of the reports share the same format.  They all show the title
  181. information in the top left hand corner of the page.  This title
  182. information contains the company name, the report title, and
  183. subtitles or search criteria and the date the report was created.
  184. The date is the current system date.  The title information is
  185. always clustered together and located in the same position on all of
  186. the reports.
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206. MAIN MENU
  207.  
  208. The main menu of the system is the first and the last screen seen by
  209. the user.  After the program is loaded, the main menu will be
  210. displayed on the screen.  It is from this menu that all functions
  211. are performed including exiting the system.  The menu is divided
  212. into two sections.  The functions on the left side of the menu
  213. pertain to the inventory data itself.  They address operations such
  214. as adding records, changing inventory counts, etc.
  215.  
  216. The functions on the right side of the menu pertain to reporting of
  217. the inventory data.  The operations report the data in a variety of
  218. formats.  Notice not all of the numbers have been used.  This allows
  219. for future expansion of the system.
  220.  
  221. *------------------------------------------------------------------*
  222. | Lone Pine Programs                                      80080000 |
  223. | Main Menu                                               INMENU   |
  224. *------------------------------------------------------------------*
  225. |                                                                  |
  226. |                  1. Maintain Inventory Records                   |
  227. |                  2. Maintain Inventory Counts                    |
  228. |                  3. Period End Processing                        |
  229. |                  4. File Display                                 |
  230. |                  5. Status Report                                |
  231. |                  6. Availability Report                          |
  232. |                  7. Movement Log                                 |
  233. |                  8. Bin Labels                                   |
  234. |                  9. Price List